Контекст и вызов

Бизнес столкнулся с проблемой: прежняя американская DAM-система Brandfolder стала недоступна из-за внешних ограничений. Это создало неудобства в работе, связанной с управлением фотоконтентом.

Раньше работа с медиаконтентом доставляла немало хлопот: поиск нужного изображения занимал много времени, работа с версиями файлов была неудобной. Это приводило к разрозненности данных, появлению дубликатов и, как следствие, к путанице в рабочих процессах.

Миграция без потерь

Переход с Brandfolder был ключевой задачей проекта: на момент старта в системе хранились тысячи файлов, десятки тысяч тегов и метаданных, использовавшихся в маркетинговых процессах.

Как была организована миграция:

• С помощью API выгружены все медиафайлы, их версии и атрибуты;
• Сохранены связи между файлами, теги и права доступа;
• Проведена проверка качества переноса: контроль количества элементов и тестовый поиск;
• Для пользователей переход был прозрачным — все данные были доступны, но уже по новым ссылкам в Compo DAM. 

Особенности функционала DAM системы

Мультикаталог

Мультикаталог позволяет хранить медиафайлы в нескольких деревьях каталогов одновременно: один файл может находиться сразу в нескольких разделах (например, «Маркетинг / Кампания» и «Франчайзинг / Шаблоны»). Это избавляет от дублирования и упрощает навигацию.

Система поддерживает гибкие фильтры, теги и права доступа на уровне каталогов — это ускоряет поиск, каждая команда получает удобный рабочий контекст, а общий источник правды остается единым.

Карточка DAM-элемента

Функциональность карточки DAM-элемента реализована через интуитивные вкладки:

• «Информация»: Централизует ключевые данные: название, расположение, теги, сроки использования. Позволяет загружать и искать разные версии файла.

Контекстная панель действий предусматривает основные массовые операции над медиа: управление доступом, скачивание, модерация, объединение и удаление. Это позволяет оптимизировать работу с большим количеством файлов и исключает необходимость выполнять каждое действие вручную.

Массовое управление файлами

Массовые операции позволяют одновременно управлять большим количеством файлов, экономя время команды и снижая риск ошибок.

Доступные действия

• Активировать / деактивировать — быстро включить или скрыть контент для публикации;
• Одобрить / снять одобрение — утвердить или отозвать утверждение материалов (например, для маркетинговых кампаний);
• Изменить разрешения — задать или обновить права доступа для выбранных файлов, чтобы открыть их нужным командам или ограничить скачивание;
• Изменить категорию — перенести файлы в другой раздел каталога для поддержания порядка.

Объединение элементов

Функция «Объединение элементов» предназначена для наведения порядка в медиатеке: она позволяет объединить несколько выбранных айтемов в один.

Как работает:

• Все вложения (файлы) из выбранных элементов объединяются в единый айтем;
• Все теги переносятся и сохраняются;
• Итоговый элемент содержит полный набор вложений — в примере на скрине это 7 файлов.

Планы на развитие

• Аналитика использования контента: какие файлы скачиваются и используются чаще всего;
• Внедрение AI инструментов для автоматического тегирования медиафайлов;
• Автоматическая архивация неактуальных материалов по сроку;
• Интеграция с CRM и франчайзинговым порталом для более широкого использования Compo DAM.

Результат

Миграция данных из Brandfolder прошла без потерь и простоев, а новые функции — мультикаталог, массовые операции, объединение элементов и публичные ссылки обогатили возможности использования медиаконтента. 

Внедрение Compo DAM позволило компании полностью устранить риски использования зарубежного ПО и организовать управление медиаконтентом на стабильной российской системе входящей в Реестр ПО от Минцифры. Это гарантия работоспособности и развития DAM системы вне зависимости от внешних факторов и санкционных рисков.