Корпоративная система хранения данных
Для компаний, заинтересованных в наличии единого безопасного хранилища корпоративных документов и файлов.
Ключевая задача Compo ECM – безопасное, удобное и централизованное хранение корпоративной документации и файлов с четким разделением ролей и прав доступов.
Compo ECM: Enterprise
Что такое ECM?
ECM-системы — это корпоративные хранилища информации (контента) различных типов и форматов. В ECM-системе накапливается и хранится информация различного характера - это могут быть документы различных форматов, отсканированные документы, видео, изображения, а также структурированная информация – например, таблицы и др. ECM-система автоматизирует хранение электронных документов и иной информации в удобной и доступной для пользователя форме.
Возможности
Compo ECM
Compo ECM
Система улучшает взаимодействие сотрудников компании в работе с документами и хранит всю информацию в едином месте
Compo ECM позволяет отслеживать изменения в документах и сохранять предыдущие версии. Это важно для контроля за процессом редактирования и обеспечения доступности исторических данных.
Управление версиями
С помощью Compo ECM все корпоративные данные и документы будут находится в одном месте. Это позволит избежать потери данных и использования множество сторонних систем.
Единое место хранения данных
Compo ECM позволяет создавать каталоги любой структуры и любой глубины вложенности. С системе существует функционал быстрого переноса файлов и папок в нужное место каталога без удаления и дополнительных загрузок.
Каталогизация
Compo ECM имеет широкие возможности настройки доступов и ролевую модель. Есть возможность создания наборов полномочий, привязанных к конкретным должностям или рабочим задачам. Также возможно назначать полномочия отдельно каждому сотруднику.
Права и доступы
Compo ECM обеспечивают мощные инструменты для поиска информации, включая возможность тегирования документов. Это помогает пользователям быстро находить необходимую информацию даже в больших объемах данных.
Поиск данных и теги
Compo ECM
Что может хранить
Compo ECM предназначена для хранения и совместного пользования любой информации, которую можно хранить в цифровом виде.
Офисная документация
Проектная документация
Документация отдела кадров
Email-корреспонденция
Документы бухгалтерии
Документация по продуктам
Внутренние библиотеки
Рекламные материалы
Видеоролики
Сметы
Договора
Маркетинговые материалы
Фотографии
Отчёты
Акты
Хотите навести порядок в корпоративных данных?
Мы проведём демонстрацию и покажем
Зачем компании внедрять Compo ECM
Улучшение бизнес-процессов и повышение производительности
ЕСМ система автоматизируют многие задачи и рабочие процессы, что позволяет сотрудникам работать более эффективно и сосредотачиваться на стратегически важных задачах.
Гарантия непрерывности рабочих процессов
ЕСМ система обеспечивают единое место хранения данных, а функция восстановления данных, сокращает риск потери информации при технических сбоях или чрезвычайных ситуациях.
Снижение эксплуатационных расходов
Использование ЕСМ системы позволяет сократить расходы на аренду и использование множества различных сервисов по хранению данных.
Обеспечение комфортных условий работы
Сотрудники могут самостоятельно находить необходимую информацию, что сокращает время на выполнение задач и уменьшает зависимость от помощи третьих лиц.
Улучшение качества данных и соблюдение стандартов безопасности
ЕСМ система обеспечивает структурированное хранение данных, контроль доступа и соблюдение ролевых моделей групп пользователей.
Прозрачность документации для руководителей
ЕСМ система хранит данные по всем клиентам и сделкам. Руководители организации и отделов получают актуальную картину по договорам, счетам, актам и другим финансовым документам.
Функции Compo ECM
Каталогизация
Хранилище данных Compo может быть интегрировано с CRM системой и трекером задач на проектах. Для удобства файлы можно распределять по древовидной иерархии, в которой будет легко ориентироваться любому сотруднику.
Есть возможность отображения файлов большими/маленькими иконками и списком. А также сортировки по различным полям.
Есть возможность отображения файлов большими/маленькими иконками и списком. А также сортировки по различным полям.
Управление каталогом и файлами
Папки хранилища можно редактировать, удалять и создавать новые. Файлы можно быстро переносить между папками, изменять метатеги и описания.
При удалении используется мягкий метод с возможностью восстановления данных.
При удалении используется мягкий метод с возможностью восстановления данных.
Права и доступы
Доступы и роли в хранилище данных строго разделены.
Для работы с документами можно создать группы пользователей и назначить им необходимые права.
Для работы с документами можно создать группы пользователей и назначить им необходимые права.
История изменений и версии файлов
Для каждого загруженного файла есть возможность добавить версии и отследить историю.
Это актуально для смет, счетов, актов и других документов в которых важны изменения. “Оригинал” документа или его “золотые копии” отражаются в реестре изменений, это позволяет видеть кто и когда загрузил новую версию документа.
Это актуально для смет, счетов, актов и других документов в которых важны изменения. “Оригинал” документа или его “золотые копии” отражаются в реестре изменений, это позволяет видеть кто и когда загрузил новую версию документа.
Теги для файлов и поиск
Для каждого файла можно добавить синонимы, которые работают по принципу тегов.
Реализовано распознавание и автоматическое тегирование картинок с помощью VK Vision.
Поиск на базе Elastic Serach обеспечивает поиск файлов, в том числе по содержимому документов.
Реализовано распознавание и автоматическое тегирование картинок с помощью VK Vision.
Поиск на базе Elastic Serach обеспечивает поиск файлов, в том числе по содержимому документов.
Теги, распознавание и умный поиск позволяют быстро найти нужный файл или папку.
Предварительный просмотр
В Compo ECM можно загружать файлы любого формата в том числе и видео. Для того чтобы исключить частые скачивания нужного файла предусмотрена функция предварительного просмотра.
Это позволяет прочитать нужный документ, либо просмотреть видео непосредственно в хранилище.
Это позволяет прочитать нужный документ, либо просмотреть видео непосредственно в хранилище.
Стандартизированный технологический стек с ориентацией на ПО с открытым исходным кодом и российские компоненты.
Надежная и событийно управляемая микросервисная архитектура обеспечивает устойчивость к нагрузкам и масштабируемость.
Масштабируемость
и технологии
и технологии
Cloud-ready
Готовность для работы с облачными сервисами.
Mobile-ready
Готовность для работы с мобильными приложениями.
RabbitMQ, Apache Camel
Обмен данных
Spring Actuator, Zabbix Agent
Мониторинг сервисов
Spring security, JWT, RBAC
Система безопасности
Linux, Java 17, PostgreSQL, Spring Boot
Back-end
Linux, Angular 13, TypeScript 4, Nebular
Front-end
Экспертность Compo
Специалисты и руководители компании регулярно привлекаются в качестве экспертов для выступления в СМИ. Более 50 материалов на РБК и РБК TV, Forbes, CNews, Retail.ru, Expert, E-xecutive, RB, Oborot, E-pepper, Roem и других площадках.
В рамках работы над проектом по внедрению B2B платформы для компании "Элком Электро" мы столкнулись с задачами, которые не закрывает просто PIM-система. Нужна была система, которая умела бы работать не только с продуктовым контентом, а еще с ценами, складами, остатками, информацией о клиенте. Это задачи MDM систем.
С развитием e-commerce в России и появлением крупных игроков рано или поздно возникает вопрос об автоматизации бизнес-процессов. Причём не просто автоматизации, а выстраивания платформы, которая могла бы расти и развиваться вместе с потребностями компании. Именно с такой болью и пришла компания Xcom к нам за внедрением PIM-системы.
Крупные торговые и производственные компании используют избыточное количество информационных систем, число которых может достигать десятков. О том, можно ли решить широкий спектр разноплановых задач.
Свяжитесь с нами
Оставьте свои данные и наши менеджеры свяжутся с вами
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности