Компаниям часто приходится адаптировать существующий контент для различных каналов, носителей и ресурсов. Например, изображение товара нужно подогнать под требования различных маркетплейсов, а рекламные баннеры — под специфические форматы и ограничения площадок. При больших объемах эти процессы в ручном режиме занимают много времени.

Когда объем медиаконтента невелик, обмен файлами можно производить даже вручную. Но по мере роста количества файлов, сотрудники начинают тонуть в потоке информации, а сам контент – теряться. Доступ к медиаданным становится неконтролируемым. Поддерживать актуальность версий файлов в таком режиме попросту невозможно.

При отсутствии версионности, наличием нескольких хранилищ и множеством вариантов исходного файла отследить и найти актуальную версию сложно. В системе Compo DAM есть возможность хранения различных вариаций файла с историей версий. Помимо этого, Compo DAM позволяет добавлять к файлам большой набор метаданных и атрибутов. Например, бренд, SKU (если речь идет о товаре), категория, описание, теги, коллекция, сезон и любые другие кастомные параметры. Это существенно облегчает поиск и фильтрацию контента.

Для некоторых компаний контроль лицензий и прав на фото и видео является критически важным. К примеру, визуальный контент с участием моделей или посетителей мероприятий, брендовые коллекции одежды или обуви. В этом случае необходим контроль за использованием медиа, ограничения по географическому распространению или срокам использования.

Это могут быть витрины, мобильные и веб-приложения, PIM-система, маркетплейсы, B2B-порталы партнеров. Если хранить весь визуальный контент разрозненно локально или в обычном файловом хранилище, то каждая операция - это ручное скачивание и загрузка файлов. Что долго, неэффективно и с высоким риском ошибок.

Сложность координации и поддержания целостность восприятия бренда во многих каналах. Если в маркетинге задействованы соцсети, UGC-контент, приложение, печатная продукция, наружная реклама, ритейл-медиа, медийная реклама, размещение в СМИ, партнерские каналы, то для каждого нужен свой размер, формат и креатив.

Креативы для рекламы, фото и видео продуктов, обучающие материалы, презентации, макеты упаковки, гайды, списки регламентов и сертификатов – все это разрастается и превышает объемы свыше сотни гигабайт. Хранение и поиск файлов требует много времени и ресурсов.

В систему можно загружать файлы различного объема и формата (jpg, png, avi, mpeg, psd, pdf, zip, tiff и др.) Размер хранилища может быть увеличен до необходимых требований.

Гибкость использования без внедрения в IT-контур компании. Быстрый старт работ без усложнения архитектуры сервисов компании.

Уверенность в точности и актуальности версии медиафайлов, отслеживание изменения файлов.

Контролируемый доступ к файлам, ролевая модель доступа и защита от несанкционированного использования.

Сокращение времени на рутинные задачи, для повышения эффективности работы.

С овместимость с ERP, CMS, CRM, PIM, B2B порталом и другими приложениями для бесшовной работы.

Метаданные, теги, фильтры, категории и другие кастомные параметры.

Все файлы находятся в одном месте, их легко найти и ими просто управлять.

Как быстро протегировать медиа файлы в Compo DAM?

В системе предусмотрен функционал автоматического тегирования загруженных файлов. Он работает с использованием искусственного интеллекта и сервиса распознавания фото.

Необходимо выбрать и загрузить медиа файлы. После загрузки система сама проставит наиболее релевантные теги.

Эта функция экономит время и позволяет легко найти нужные изображения в хранилище данных.